Von der Idee zur Entscheidung

Ideen gibt es viele, auf die Umsetzung kommt es an. Dieses Bonmot überspringt allerdigs den wichtigsten Schritt, nämlich Entscheiden was überhaupt umgesetzt werden soll. Innorate fasst den Prozess von der Idee zur Entscheidung in ein reibungsloses, tool-gestütztes Verfahren.

  • Dieselbe Idee kommt immer wieder auf, nur anders formuliert.
  • Jedes Team bewertet Ideen nach eigenen Maßstäben.
  • Es gibt keinen Konsens über Priorisierung und Bewertungsschema.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Innorate macht aus einem Haufen von Ideen eine bewertete Liste mit einer Rangfolge. Jetzt die Grundlagen für einen modernen Innovationsprozess legen!

Der Ideation-Prozess mit Innorate

01
Erfassen & Bündeln

Ideen aus dem Haus werden gesammelt, die Ideengeber werden bei der Erfassung intelligent unterstützt. Inhaltlich verwandte Einreichungen werden zu Themen zusammengezogen und Duplikate werden vermieden.

02
Einordnen & Bewerten

Jede Idee wird anhand klarer Kriterien von allen wichtigen Personen bewertet, unterstützt durch KI. Die Bewertungen pro Ideen werden automatisch zusammengefasst.

03
Priorisieren & Entsheiden

Am Ende steht eine begründete Rangfolge von Ideen mit transparenter Bewertung. Die Entscheidung wird somit zum Kinderspiel.

04
Umsetzen & Nachverfolgen

Innorate begleitet auch die nachfolgende Umsetzung durch steige Reevaluation der gemachten Fortschritte.

Ideenerfassung

Mehrere Abteilungen reichen dieselbe Idee ein, jede in eigenen Worten. Innorate vergleicht die Inhalte und fasst sie zu einem Thema zusammen.

  • Der Vergleich läuft über den Inhalt. „Angebote schneller schreiben" und „ANs beschleunigt draften" landen im selben Thema.
  • Jede Einreichung wird strukturiert. Bereits bei der Eingabe unterstützt KI und prüft unaufdringlich die Vollständigkeit.
  • Zu jedem Thema wird errechnet, wie eng die eingereichten Ideen beieinander liegen.
Automatische Ideenclusterung Aus 41 Einreichungen werden drei Themen. Inhaltlich gleiche Ideen landen im selben Thema, unabhängig von der Formulierung. Damit fallen gleichartige Ideen schnell auf und Redundanz wird vermieden.
41 Einreichungen
Angebote schneller schreiben
Angebotserstellung beschleunigen
Textbausteine für Angebote
Protokolle zu Aufgaben verdichten
Besprechungsnotizen aufbereiten
Handbuch durchsuchbar machen
… 35 weitere
6 Themen
Angebote
3 Ideen · Distanz 0,08
Besprechungen
2 Ideen · Distanz 0,11
Wissen finden
4 Ideen · Distanz 0,13
+ 3 weitere Themen

Ideenbewertung

Jede Idee durchläuft dieselben Kriterien. Die KI schlägt einen Wert samt Begründung vor, ein Mensch entscheidet, und beides bleibt am Datensatz.

  • Jede Stufe eines Kriteriums ist eindeutig. Eine 4 bedeutet für jede Idee dasselbe, weil die Bedeutung in der Rubrik steht.
  • Die Kriterien können individualisiert werden. In regulierten Bereichen wiegt das Compliance-Risiko schwer, im Vertrieb die Zeit bis zum Ergebnis.
  • Die Begründung wird mitgespeichert. Im Gremium trägt sie die Diskussion, wenn jemand einen Wert anzweifelt.
  • Jede Korrektur bleibt sichtbar. Wer einen Vorschlag wie geändert hat, steht am Datensatz.
Jedes Kriterium beeinflusst die spätere Rangfolge und führt zu mehr Vergleichbarkeit.
KI-gestützte Ideenbwertung Eine Idee, fünf Kriterien, ein Punktwert. Die KI schlägt je Achse einen Wert samt Begründung vor, der Mensch entscheidet. Das macht den Prozess nahezu mühelos und skalierbar.
UC-002  Prüfdokumente entwerfen KI-Vorschlag
Nutzen
transformativ
12345
Kerngeschäft, im Haus am häufigsten genannt.
Machbarkeit
Geschätzter Aufwand
12345
Vorlagen liegen strukturiert vor, die Formate sind uneinheitlich.
Datenlage
Aufbereitbar
12345
Altdokumente sind vorhanden, ihre Qualität schwankt.
Compliance
Risikoeinschätzung
12345
Ergebnis geht in ein freigabepflichtiges Dokument ein.
Time-to-Value
3 bis 6 Monate
12345
Pilot erst, wenn der Prüfweg geklärt ist.
5 + 3 + 3 + 3 − 5 9 Guardrail

Ideenpriorisierung

Nutzen und Machbarkeit spannen ein Feld auf. Wo eine Idee in diesem Feld zu verorten ist, entscheidet über die Priorität.

  • Die vier Felder tragen vier Konsequenzen. Ein Quick Win geht sofort in die Umsetzung, ein Guardrail-Fall braucht vorher einen geklärten Prüfweg.
  • Die Farbe kommt aus dem Compliance-Kriterium. Zwei Ideen liegen im Feld nebeneinander und werden trotzdem verschieden behandelt.
  • Die grünen Fälle kommen zuerst. Sie liefern schnell und bauen Erfahrung im Unternehmen auf, bevor komplexere Ideen angegangen werden.
Leicht verständlicher Ideenverleich Die Lage im Feld ergibt die Einordnung: Quick Win, Strategisch, Backlog, Guardrail.
Nutzen →
5
UC-002
UC-019
4
E1
D1D2
B1A1
3
D3
A4E3
UC-017
2
1
Machbarkeit →
Quick Win Strategisch Backlog Guardrail

Die Priorisierung der gesammelten Ideen

Beispielhafte Achsen. Die Kriterien können jederzeit angepasst werden.
Nummer
Idee
Nut
Mach
Risk
Summe
Einordnung
UC-017
Protokolle zu Aufgabenlisten verdichten
3
5
1
17
Quick Win
UC-019
Angebotsentwürfe aus Ausschreibung und Referenzen
5
4
1
16
Quick Win
UC-010
Regulatorische Änderungen überwachen und zusammenfassen
4
3
2
13
Strategisch
UC-002
Prüfdokumente aus Vorlagen entwerfen
5
3
5
9
Guardrail
UC-002 steht auf Platz vier, obwohl es den höchsten Nutzen im Feld hat: das Compliance-Risiko führt zu einer Abwertung. Hinter jeder Zahl liegt eine nachvollziehbare Begründung.

Ablauf des Innovationsprozesses

Die Rangfolge oben entscheidet das erste Gate. Für jedes freigegebene Vorhaben beginnt danach ein Weg über vier Stufen, jede mit einem eigenen Gate am Ende.

Ideensammlung & Bewertung
Exploration
Umsetzung
Verfeinerung
Rollout
IDEENFREIGABE
Was wird pilotiert?
NACHWEIS
Trägt der Prototyp?
UMSETZUNGSREIFE
Skaliert es?
MARKTREIFE
Geht es live?

Auf jeder Stufe sammelt jedes Vorhaben Belege zu den Kriterien um sich zu verbessern, an jedem Gate wird dieser Fortschritt überprüft. Für jedes Gate werden die Prüfkriterien strenger. Innorate führt die Bewertungen fort und hält fest, wie sich ein Vorhaben von Gate zu Gate bewegt hat.

Von der Erfassung zu Umsetzung

Ein Gate ist eine Zwischenstation. Nach jeder Weiterentwicklung läuft die Bewertung erneut. Damit werden die Ressourcen zur Ideenentwicklung aktiv gesteuert, Ideen die keine Verbesserung zeigen, werden aussortiert.

  • Die Kriterien bleiben dieselben. Was sich ändert, sind die Belege dahinter und der Wert, der zum Weiterkommen reicht.
  • Manche Nachweise lassen sich erst später im Prozess erbringen. Abhängigkeiten und Status werden bei der Belegführung berücksichtigt.
  • Das Risiko läuft in die Gegenrichtung. Es muss von Gate zu Gate sinken, während die übrigen Achsen steigen.
So kann UC-002 doch noch aufsteigen: sinkt das Compliance-Risiko mit einem geklärten Prüfweg, erfüllt der Fall die Schwelle des nächsten Gates.
Mindestwerte je Gate Von Gate zu Gate steigen die Anforderungen. Leere Felder sind in dieser Phase noch nicht belegbar.
Nutzen
Machbarkeit
Datenlage
Risiko
Zeit
Ideenfreigabe
≥ 2
≤ 5
Nachweis
≥ 3
≥ 3
≥ 2
≤ 4
Umsetzungsreife
≥ 4
≥ 4
≥ 4
≤ 3
≥ 3
Marktreife
≥ 4
≥ 4
≥ 4
≤ 2
≥ 4

Leere Felder: das Kriterium lässt sich in dieser Phase noch nicht belegen. Beispielhafte Werte, je Projekt festzulegen.

Innorate ist Verfahren und Werkzeug zugleich

Das Werkzeug ist die eine Hälfte. Die andere ist der Ablauf drumherum: welche Kriterien zählen, wer bewertet, wann ein Gremium zusammenkommt und wie Entscheidungen getroffen werden. Wir richten beides gemeinsam ein und begleiten die ersten Durchläufe, bis das Verfahren im Haus etabliert ist.

  • Kriterien und Gewichtungen festlegen
  • Ideensammlungen anstoßen und begleiten
  • Die ersten Bewertungsrunden moderieren
  • Bei organisationale Änderungen zur Verstetigung unterstützen
  • Übergeben, sobald das Verfahren im Haus etabliert ist

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Lernen Sie den Innorate-Toolkit kennen und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, den Prozess in ihrem Unternehmen zu etablieren.

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